Statut stowarzyszenia
Polskie Towarzystwo Harfowe
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Stowarzyszenie nosi nazwę: Polskie Towarzystwo Harfowe.
Stowarzyszenie może używać wyróżniającego je znaku graficznego, który wraz z nazwą korzysta z ochrony prawnej. Znak graficzny podlega zatwierdzeniu przez Zarząd stowarzyszenia
Stowarzyszenie realizuje swoje cele statutowe.
Stowarzyszenie w swojej działalności kieruje się zasadą szacunku wobec osobistych poglądów członków oraz osób korzystających z jego pomocy.
§ 2.
Terenem działania stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej, a w przypadku gdy wymaga tego realizacja celów statutowych, stowarzyszenie może prowadzić działalność także poza granicami kraju, zgodnie z obowiązującym przepisami prawa.
Stowarzyszenie ma prawo powoływania oddziałów terenowych oraz innych jednostek organizacyjnych służących realizacji celów stowarzyszenia.
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym zakresie i charakterze działania, zgodnie z obowiązującym przepisami prawa.
§ 3.
Siedzibą stowarzyszenia jest miasto Cieszyn.
§ 4.
Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
Rozdział II
Cele stowarzyszenia i sposoby ich realizacji
§ 5.
Celem stowarzyszenia jest działalność na rzecz rozwoju i promocji kultury oraz edukacji muzycznej, szczególnie w zakresie muzyki wykonywanej na harfie.
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
współpracę swoich członków ze wszystkimi, którzy będą propagować muzykę zwłaszcza wykonywaną na harfie lub z jej udziałem,
upowszechnianie wiedzy na temat historii instrumentu harfa, literatury muzycznej, osiągnięć harfistów polskich i zagranicznych,
inspirację kompozytorów do tworzenia muzyki, w tym na harfę,
nauczanie gry na harfie, zwłaszcza organizację kursów mistrzowskich,
wymianę młodzieży polskiej z zagraniczną w ramach działalności koncertowej, edukacyjnej, stypendialnej, oraz między rodzinami,
współudział w stwarzaniu warunków dla rozwoju młodych talentów, także w formie koncertów, sympozjów, konkursów, audycji radiowych i telewizyjnych,
wydawanie periodyku „Biuletyn Polskiego Towarzystwa Harfowego”
tworzenie archiwum muzycznego, ze szczególnym uwzględnieniem muzyki harfowej (biblioteka nut i książek, fonoteka),
współdziałanie z władzami i instytucjami państwowymi, samorządowymi oraz z innymi organizacjami społecznymi w sprawach dotyczących rozwoju kultury i edukacji muzycznej, jej promocji na terenie kraju i za granicą.
Cele statutowe mogą być realizowane zarówno poprzez działalność non profit, jak i poprzez prowadzenie działalności gospodarczej.
Stowarzyszenie może ustanowić odznakę honorową i nadawać je osobom fizycznym, osobom prawnym, instytucjom szczególnie zasłużonym dla celów realizowanych przez stowarzyszenie lub dla samego stowarzyszenia.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 6.
Członkiem stowarzyszenia może być każdy pełnoletni obywatel polski jak również cudzoziemiec bez względu na miejsce zamieszkania.
Ze względu na edukacyjny charakter stowarzyszenia, członkiem może być osoba posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych czyli małoletni, który ukończył lat 13, za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
Członkostwo w stowarzyszeniu uzyskuje osoba, która wypełni i podpisze deklarację członkowską, a w przypadku członków małoletnich dodatkowo uzyska rekomendację członka stowarzyszenia lub nauczyciela muzyki.
Członkostwo powstaje z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd stowarzyszenia, a o podjęciu uchwały zawiadamia zainteresowanego.
Członkowie stowarzyszenia dzielą się na:
członków zwyczajnych,
członków honorowych, którymi może być każda osoba fizyczna, której godność tę nada Walne zebranie członków stowarzyszenia za szczególne zasługi dla rozwoju stowarzyszenia i szczególne wspieranie jego działalności,
członków wspierających, którymi może być osoba fizyczna lub prawna bez względu na jej miejsce zamieszkania i siedzibę w kraju lub za granicą, która za swą zgodą zostanie przyjęta do stowarzyszenia przez Zarząd stowarzyszenia za pomoc w realizacji jego celów. Członek wspierający opłaca składkę członkowską w zadeklarowanej przez siebie wysokości.
§ 7.
Członkowie mają prawo:
brać czynny udział w pracach stowarzyszenia,
brać udział w walnym zebraniu,
wybierać i być wybieranym do wszystkich organów zgodnie z postanowieniami niniejszego statutu,
uzyskiwać wszelkie informacje od władz stowarzyszenia o działalności m.in. za pośrednictwem oficjalnego publikatora stowarzyszenia (strona internetowa),
członkowie wspierający oraz członkowie honorowi nie posiadają czynnego ani biernego prawa wyborczego oraz czynnego prawa głosu, posiadają natomiast prawo głosu doradczego,
członkowie zwyczajni małoletni w wieku od 16 do 18 lat, korzystają z czynnego prawa wyborczego,
Członkowie mają obowiązek:
dbania o dobre imię stowarzyszenia,
brania udziału w pracach stowarzyszenia,
wnoszenia składek członkowskich, chyba, że niniejszy statut stanowi inaczej,
przestrzegania zasad koleżeńskości i wzajemnej pomocy,
ochrony wszelkiej własności stowarzyszenia jako wspólnego dobra.
Członkostwo ustaje wskutek:
śmierci członka,
dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie,
wykreślenia z listy członków.
Pozbawienie członkostwa przez wykreślenie z listy członków może nastąpić, jeżeli członek nie spełnia wymagań ustawowych albo zalega z płatnościami składek i mimo wezwań, świadczenia tego nie spełnia, z powodu działań sprzecznych z celami stowarzyszenia lub nieprzestrzegania postanowień statutu.
Uchwały o przyjęciu kandydata na członka zwyczajnego podejmuje Zarząd stowarzyszenia.
Uchwały w sprawach członkowskich podejmuje sąd koleżeński. Od uchwał tych członek może złożyć odwołanie do Walnego zebrania członków stowarzyszenia.
Rozdział IV
Struktura i władze stowarzyszenia
§ 8.
Władzami stowarzyszenia są:
Walne zebranie członków stowarzyszenia,
Zarząd stowarzyszenia,
Komisja rewizyjna,
Sąd koleżeński.
W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy tych władz jest uzupełniony spośród nie wybranych kandydatów, w oparciu o liczbę uzyskanych głosów. W wypadku braku lub niewystarczającej liczby kandydatów, ogłasza się wybory uzupełniające.
Członkowie zarządu, komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego wybierani są zwykłą większością głosów przez Walne zebranie członków w głosowaniu tajnym.
Kadencja zarządu, komisji rewizyjnej, sądu koleżeńskiego trwa trzy lata. Jeśli Walne zebranie nie wybierze w wyznaczonym terminie członków któregokolwiek organu władzy stowarzyszenia, ich kadencja zostaje przedłużona automatycznie o kolejne trzy lata. Pierwsza kadencja zarządu trwa do czasu zwołania Walnego zebrania członków, jednak nie dłużej niż jeden rok.
§ 9.
Najwyższą władzą stowarzyszenia jest Walne zebranie członków.
Do kompetencji Walnego zebrania członków należy:
uchwalanie zmian statutu oraz uchwalanie i kształtowanie programu działalności stowarzyszenia,
wybór oraz odwoływanie członków zarządu, komisji rewizyjnej, sądu koleżeńskiego,
rozpatrywanie sprawozdań z działalności zarządu, kwitowanie sprawozdań zarządu i komisji rewizyjnej,
udzielanie absolutorium dla ustępującego zarządu na wniosek komisji rewizyjnej,
uchwalanie minimalnych składek członkowskich,
uchwalanie na wniosek Zarządu czasowego lub trwałego zwolnienia członka z obowiązku opłacania składki, uchwalanie umorzenia zaległości finansowych członka wobec stowarzyszenia,
decydowanie o wszelkich sprawach stowarzyszenia, dla których statut nie ustala kompetencji dla innych władz stowarzyszenia,
wnioskowanie do Zarządu o podjęcie uchwały w sprawie współpracy z innymi organizacjami,
ustanowienie odznaki, o której mowa w § 5, ust. 4 oraz jej nadawanie poprzez uchwałę na wniosek Zarządu wraz z pisemnym uzasadnieniem,
rozpatrywanie odwołań od uchwał sądu koleżeńskiego w sprawach członkowskich,
rozwiązywanie stowarzyszenia.
§ 10.
Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd obligatoryjnie nie rzadziej niż raz na rok.
O terminie walnego zebrania zawiadamia się członków na piśmie lub w inny skuteczny sposób (poczta e-mail) najpóźniej 14 dni prze terminem zebrania.
Nadzwyczajne walne zebranie zwoływane jest przez zarząd z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek 1/3 członków zwyczajnych. O terminie nadzwyczajnego walnego zebrania zawiadamia się członków na piśmie lub w inny skuteczny sposób (poczta e-mail), najpóźniej 21 dni przed terminem zebrania.
Zarząd zobowiązany jest do przedstawienia planowanego porządku obrad walnego zebrania. Proponowany porządek obrad może zostać przez walne zebranie zmieniony lub rozszerzony.
Porządek nadzwyczajnego walnego zebrania członków spośród spraw określonych w § 9 ust. 2 ustala organ lub osoby uprawione do żądania zwołania takiego zebrania.
Uchwały walnego zebrania zapadają większością głosów, w razie równości głosów rozstrzyga głos oddany przez przewodniczącego zarządu lub jego pełnomocnika.
Do zmian statutu, odwołania członka władz stowarzyszenia oraz rozwiązania stowarzyszenia niezbędna jest kwalifikowana większość głosów przy obecności 2/3 członków.
Uchwały są podejmowane w głosowaniu jawnym, chyba, że niniejszy statut stanowi inaczej.
§ 11.
Zarząd jest organem wykonawczym stowarzyszenia.
Do kompetencji zarządu należy:
kierowanie bieżącą działalnością stowarzyszenia,
wykonywanie uchwał walnego zebrania,
ustalanie ramowego programu działania i koordynowanie działalności merytorycznej jednostek terenowych (oddziałów) stowarzyszenia, o których mowa w § 17,
informowanie członków o swojej działalności,
tworzenie w drodze uchwały jednostek terenowych (oddziałów), bez prawa nadawania im odrębnej osobowości prawnej,
prowadzenie działalności gospodarczej,
podejmowanie uchwał w sprawie o nadanie członkostwa,
podejmowanie uchwał w sprawie zlecania wykonania prac osobom fizycznym i prawnym,
podejmowanie na podstawie upoważnienia walnego zebrania, uchwał w sprawach składek członkowskich,
zatwierdzanie wydatków i bilansu,
podejmowanie decyzji o wejściu stowarzyszenia w porozumienia z innymi organizacjami,
ustanawianie pełnomocnika zarządu (jego zakresu umocowania) do kierowania jednostką terenową (oddziałem), na podstawie zebranych opinii członków stowarzyszenia zamieszkujących na obszarze działania jednostki terenowej,
Do kompetencji zarządu należą również wszelkie inne sprawy, nie zastrzeżone statutem dla innych organów stowarzyszenia.
§ 12.
Zarząd składa się z 2-5 członków stowarzyszenia.
Zarząd w terminie 14 dni wybiera spośród siebie prezesa, sekretarza i skarbnika.
Zarząd zbiera się w ustalonych przez siebie terminach, zgodnie z potrzebami podejmowania stosownych decyzji nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
Zarząd dokonuje podziału czynności między swych członków w sprawach nie wymagających kolektywnego działania.
Pracami zarządu kieruje prezes.
Uchwały zarządu zapadają większością głosów przy obecności co najmniej 2 jego członków.
W posiedzeniach zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie komisji rewizyjnej na wniosek własny lub członka zarządu.
Posiedzenia zarządu maja charakter zamknięty, o ile zarząd nie postanowi inaczej.
§ 13.
Zarząd może wykonywać swe zadania przy pomocy Biura Zarządu.
Biurem Zarządu kieruje dyrektor zatrudniony przez Zarząd.
W razie potrzeby zatrudnienia członka Zarządu, stosunek pracy w imieniu stowarzyszenia nawiązuje z nim prezes, natomiast w razie potrzeby zatrudnienia prezesa, stosunek pracy w imieniu stowarzyszenia nawiązuje z nim dwóch członków zarządu.
§ 14.
Komisja rewizyjna jest organem kontrolnym stowarzyszenia.
Komisja rewizyjna składa się z 2-3 członków stowarzyszenia. Na pierwszym posiedzeniu komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i określa tryb swego działania.
Do kompetencji komisji rewizyjnej należy:
przeprowadzenie przynajmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności statutowej stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem jego działalności finansowej,
występowanie do zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
prawo żądania zwołania nadzwyczajnego walnego zebrania członków w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia zarządu,
zwołanie walnego zebrania członków, w razie nie zwołania go przez zarząd w trybie lub terminie ustalonym w statucie.
składanie na walnym zebraniu członków wniosków o uchylenie uchwał zarządu sprzecznych z postanowieniami statutu lub celami stowarzyszenia,
składanie na walnym zebraniu członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenie) absolutorium władzom stowarzyszenia,
kierowanie wniosków do sądu koleżeńskiego.
Uchwały komisji rewizyjnej są ważne, gdy są podjęte większością głosów, przy obecności minimum 2 członków komisji.
§ 15.
Sąd koleżeński składa się z 3 członków stowarzyszenia, legitymujących się co najmniej 2-letnim stażem członkowskim, dających rękojmię należytego wykonywania obowiązków. Sąd koleżeński wybiera ze swego grona przewodniczącego i uchwala regulamin swojego działania. 2-letni staż członkowski członka sądu nie dotyczy pierwszego okresu (2 lat) działania stowarzyszenia.
Członkami Sądu Koleżeńskiego nie mogą być członkowie organów statutowych stowarzyszenia.
Do kompetencji sądu koleżeńskiego należy ocenianie postępowania członków stowarzyszenia co do zgodności z zasadami i celami statutu oraz rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami stowarzyszenia.
Sąd rozstrzyga w formie uchwały w sprawach spornych pomiędzy członkami stowarzyszenia, wynikających z członkostwa. Od uchwały sądu przysługuje odwołanie do najbliższego walnego zebrania członków, złożone w terminie 14 dni od doręczenia uchwały wraz z uzasadnieniem.
§ 16.
Członkostwo w zarządzie, komisji rewizyjnej i sądzie koleżeńskim ustaje na skutek:
upływu kadencji,
ustania członkostwa w stowarzyszeniu,
zrzeczenia się udziału w tych władzach,
odwołania przez walne zebranie członków.
Jeżeli komisja rewizyjna wnioskowała o nie udzielenie absolutorium lub jeżeli w czasie upływającej kadencji członek władz złamał statut, to absolutorium musi zostać udzielone większością 2/3 głosów. W pozostałych wypadkach absolutorium jest udzielane zwykłą większością głosów.
W stosunku do członka władz, który nie uzyskał absolutorium, wniosek o odwołanie może zgłosić każdy członek biorący udział w walnym zebraniu członków.
Członkowie, którzy nie uzyskali absolutorium, nie mogą pełnić funkcji w żadnych władzach stowarzyszenia podczas następnej kadencji.
Członek zarządu oraz członek komisji rewizyjnej nie może być pozbawiony członkostwa poprzez wykreślenie z listy członków, z wyjątkiem wypadków niespełnienia wymagań przewidzianych w ustawie - Prawo o stowarzyszeniach.
§ 17.
Oddziały nie są terenowymi jednostkami organizacyjnymi stowarzyszenia w rozumieniu przepisów o rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, nie posiadają odrębnej osobowości prawnej.
Powołanie oddziału następuje na wniosek co najmniej 8 członków stowarzyszenia zamieszkujących w obszarze działania oddziału (województwo lub powiat).
Oddziały prowadzą działalność merytoryczną w ramach programu przyjętego przez walne zebranie członków stowarzyszenia, a każdy oddział ma pełnomocnika zarządu ustanowionego przez zarząd stowarzyszenia.
Rozdział V
Majątek stowarzyszenia
§ 18.
Majątek stowarzyszenia stanowi fundusze, nieruchomości, rzeczy ruchome, prawa na dobrach niematerialnych.
Majątek stowarzyszenia powstaje:
ze składek członkowskich,
ze świadczeń członków, którzy wspierają stowarzyszenie,
darowizn i zapisów,
dotacji i subwencji,
z dochodów z nieruchomości i rzeczy ruchomych,
ze zbiórek publicznych.
Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, według ogólnych zasad określonych w odrębnych przepisach. Stowarzyszenie będzie prowadziło następująca działalność gospodarczą:
Działalność wydawnicza, poligrafia, i reprodukcja zapisanych nośników informacji, w tym: PKD 22.11.Z Wydawanie książek, PKD 22.13.Z Wydawanie czasopism i wydawnictw periodycznych, PKD 22.14.Z. Wydawanie nagrań dźwiękowych,
Działalność związana z kulturą, rekreacją i sportem, w tym: PKD 92.31.C Działalność filharmonii, orkiestr, chórów, PKD 92.31.F Działalność domów i ośrodków kultury, PKD 92.31.Z Działalność obiektów kulturalnych,
Działalność związaną z nauką, w tym: PKD 80.42.D Pozaszkolne formy kształcenia gdzie indziej nie sklasyfikowane,
Działalność związana z hotelami i gastronomią, w tym: PKD 55.30.A. Restauracje,
Działalność handlowa, w tym: PKD 52.11.Z Sprzedaż detaliczna w nie wyspecjalizowanych sklepach z przewaga żywności, napojów i wyrobów tytoniowych, PKD 52.12.Z Pozostała sprzedaż detaliczna w nie wyspecjalizowanych sklepach, PKD 52.47.Z sprzedaż detaliczna książek, gazet i artykułów piśmiennych,
Działalność organizacji członkowskich, w tym: PKD 91.33.Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowanych.
Dochody z prowadzonej działalności gospodarczej przeznaczone są na realizacje celów statutowych stowarzyszenia, w tym na utrzymanie nieruchomości użytkowanych przez stowarzyszenie.
§ 19
W zakresie wynikającym z działalności statutowej i gospodarczej, stowarzyszenie może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania o charakterze majątkowym.
Do składania oświadczeń w imieniu stowarzyszenia i podejmowania czynności prawnych, w tym podpisywania dokumentów dotyczących spraw majątkowych, wymagane jest działanie minimum dwóch członków zarządu, w tym obligatoryjnie prezesa.
Inne osoby będące członkami stowarzyszenia mogą dokonywać czynności prawnych w imieniu stowarzyszenia wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa zarządu, udzielonego pisemnie przez zarząd w pełnym składzie osobowym.
§ 20
Stowarzyszenie może tworzyć spółki lub przystępować do już istniejących oraz tworzyć fundacje, jeżeli z okoliczności wynika, iż pozwoli to bardziej efektywnie realizować cele statutowe stowarzyszenia.
Rozdział VI
Zmiany statutu i rozwiązywanie stowarzyszenia
§ 21
Uchwały w sprawie zmiany statutu i rozwiązywania stowarzyszenia podejmuje walne zebranie w trybie określonym w niniejszym akcie.
Uchwała o rozwiązaniu stowarzyszenia powinna określać cel, na który zostaje przeznaczony majątek stowarzyszenia.
Jeżeli uchwała, o której mowa w ust. 2 nie stanowi inaczej, likwidatorami są skarbnik i sekretarz stowarzyszenia.
W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo o stowarzyszeniach.